Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием. Себестоимость выпуска продукции. Можно ли разнести по времени отражение расходов по выплате заработной платы и саму выплату заработной платы
В этой статье рассматриваются следующие темы:
- Как расчитывается себестоимость ТМЦ по средней стоимости и методом ФИФО;
- Как учитываются складские перемещения в УТ 11;
- Какие существуют варианты расчёта себестоимости в УТ 11.
Как расчитывается себестоимость
Расчет по средней себестоимости
В УТ 11 расчет стоимости выбытия товаров по средней себестоимости выполняется по итогам месяца (средневзвешенная себестоимость). Это означает, что при расчете себестоимости выбывших товаров учитываются все поступления за месяц. При этом учитываются остатки товаров на начало месяца. Таким образом,
СтоимостьЕдиницы Товара = (ОстатокТовараНаНачалоМесяцаВСтоимостнойОценке + СтоимостьЗакупокТовараЗаМесяц) / (КоличествоНачальногоОстатка +КоличествоПоступления)
Различия в расчёте себестоимости в УТ 10.3 и УТ 11
В УТ 10.3 применяется классический партионный учет по методу ФИФО. При этом в системе хранится информация о стоимости каждой партии поступившего товара. Метод ФИФО предполагает, что при выбытии товара нужно списывать количество и стоимость товара последовательно с самых ранних, по времени поступления, партий.
В УТ 11 расчет себестоимости выполняется по методу ФИФО и основывается на положении бухгалтерского учета (ПБУ) "Учет материально - производственных запасов ПБУ 5/01". В соответствии с этим, вычисляется остаток товара на складе в количественном выражении. Далее, определяется стоимостная оценка остатка на конец месяца, которая соответствует расчету стоимости по методу ФИФО. Для этого количество и стоимость остатка товара собирается последовательно из последних, по времени поступления, партий, так как расчет по методу ФИФО подразумевает, что первые партии уже списаны. Затем определяется количество товара, выбывшего со склада за месяц. Определяется стоимость поступлений товара за месяц с учетом стоимости начального остатка и из этой величины вычитается стоимость остатка на конец месяца, вычисленная по методу ФИФО. Полученная величина обозначает стоимость списания товара за месяц. Стоимость списания единицы товара определяется как стоимость списания товара за месяц, деленная на количество товара, выбывшего за месяц. Себестоимость каждой отгрузки вычисляется как произведение стоимости единицы товара на количество списываемого товара.
Аналитика в себестоимости
Расчет себестоимости товаров в УТ 11 осуществляется в разрезе следующих аналитик:
- Организация, склад;
- Номенклатура, характеристика номенклатуры;
- Ряд других аналитик.
Стоимостной учет в разрезе аналитик ведется независимо . Одна позиция номенклатуры на разных складах может иметь разную себестоимость. Расчет себестоимости осуществляется по объектам аналитики. При этом каждый объект аналитики образуется указанными выше параметрами. Для каждого объекта аналитики составляется линейное уравнение. Таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ). Линейные уравнения составляются на основании тождества:
СтоимостьОстатковТоваровНаКонецМесяца = СтоимостьПоступленийЗаМесяц + СтоимостьНачальныхОстатков - СтоимостьСписанияЗаМесяц
Перед тем, как составить СЛУ, система вычисляет суммовой остаток, который должен остаться на складе по методу ФИФО. При этом стоимостная оценка остатка определяется по последним партиям.
Особенности расчета себестоимости
В расчете себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 существуют некоторые особенности:
- Партия в явном виде отсутствует. Это значит, что невозможно получить отчет о стоимостной оценке партий. Для обособления конкретных партий нужно использовать дополнительные характеристики номенклатуры, либо обособленный учет по подразделениям/менеджерам;
- Все несписанные партии предыдущего месяца объединяются в одну партию. Количество и стоимость этой партии складывается из количества и стоимости несписанных партий;
- Все поступления одного товара от одного поставщика в пределах одних календарных суток считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из количества и стоимости поступивших товаров;
- Все списания товаров в рамках одного месяца учитываются по средней стоимости независимо от используемого метода оценки товаров при списании (по средней стоимости, ФИФО);
- Перемещения товаров и другие операции без известной стоимостной оценки не используются в стоимостной оценке остатка товаров на складе на конец месяца. Это правило имеет исключение. Данные операции учитываются в стоимостной оценке остатков товаров на складе, в случае нехватки текущих поступлений товаров с известной стоимостью.
Плюсы и минусы методики
В сравнении с классическим партионным учетом в УТ 10.3 расчет себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 имеет плюсы и минусы.
- Система не чувствительна к порядку ввода документов поступления и реализации ;
- Существенно сокращено время расчета себестоимости и закрытия периода;
- Исключены махинации менеджеров со временем проведения документов за счет усреднения стоимости списанных товаров в рамках всех документов месяца.
- Отсутствие возможности партионной оценки после проведения документа реализации;
- Отсутствие возможности мгновенной оценки валовой прибыли при проведении документа реализации.
Как учитываются складские перемещения в УТ 11
В УТ 11 под складом понимается определенная территория, на которой хранится товар. Склад может быть представлен в виде стеллажей, полок и ячеек, предназначенных для хранения товаров. При этом система может вести учет товаров в каждой ячейке (адресный склад). Справочник "Склады (складские территории)" является иерархическим . Для группы складов можно настроить выбор этой группы в заказах и накладных на поступление (отгрузку) товаров. Если в одном документе поступления (отгрузки) необходимо учитывать операции по нескольким складам, то эти склады нужно поместить в группу складов. Если склады входят в разные группы (не связанные по иерархии), то проведение с ними групповых операций невозможно.
Для отражения операции перемещения ТМЦ с одного склада на другой предназначен документ "Перемещение товаров", который выполняет движения по регистру “Себестоимость товаров” в количественном выражении. Стоимостная оценка устанавливается документом "Расчет себестоимости товаров". Кроме этого осуществляются движения по регистрам Товары организаций, Товары на складах, Свободные остатки.
Какие существуют варианты расчёта себестоимости в УТ 11
В документе "Расчет себестоимости товаров" можно выбрать два варианта расчета:
- Предварительный,
- Фактический.
Предварительный расчёт себестоимости
В течение месяца рекомендуется многократно проводить расчет себестоимости с вариантом расчета “Предварительный”. Для этого в клиент-серверном варианте работы можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро. Расчет себестоимости каждого выбытия и стоимость остатков товаров не выполняется. Документ определяет среднюю стоимость товаров и записывает в регистр сведений “Стоимость товаров”.
Предварительную себестоимость удобно анализировать в отчетах “Доходы и расходы” и “Объем продаж по видам товаров”. Для формирования отчетов следует перейти в раздел “Финансы” и в панели навигации выполнить команду “Отчеты по финансам”.
Фактический расчёт себестоимости
После завершения месяца документ "Расчет себестоимости товаров" проводится с вариантом расчета “Фактический”. В этом варианте осуществляется расчет стоимости выбытия товаров и остатков товаров на складах. Дополнительные расходы распределяются на себестоимость товаров. Расчет себестоимости с вариантом расчета Фактический можно выполнять многократно в течение месяца при отсутствии проблем с производительностью информационной системы .
Заключительные замечания
Обычно в предприятиях, за редким исключением, документы не поспевают за реальными торговыми операциями и, как правило, вводятся в систему учёта задним числом, исправляются, перепроводятся и т. д. При большом товарообороте восстановление последовательности документов в УТ 10.3, расчёт себестоимости и закрытие периода требует значительных затрат. Преимущество УТ 11 в этих операциях может оказаться решающим фактором в выборе системы учёта предприятиями торговли, особенно для тех, кому для управленческого учёта важно получать результаты, независящие от порядка ввода документов поступления и продажи товаров.
Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия. Существует несколько методов расчета, каждый из которых, подходит под определенные параметры организации. В связи с этим, каждый пятый звонок в компанию поступает с вопросом: «Каким методом воспользоваться при расчете себестоимости товаров?». В этой статье мы поделимся с вами своим опытом, и расскажем о каждом методе на конкретных примерах.
Для начала немного теории:
Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:
Определение рентабельности продаж отдельных видов товаров. (Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, её формирующим. Рентабельность, % = Прибыль (Выручка или стоимость продаж – Себестоимость) / Выручка;)
Принятие обоснованных решений о корректировке состава учета продаваемых товаров;
Формирование ценообразующей политики предприятия.
Расчёт себестоимости списания (продажа, использование в производстве и т.п.) производится, в целом, за месяц или на конкретную дату документом «Расчёт себестоимости товаров» непосредственно (расчёт производится с начала месяца до конца дня документа «Расчёт себестоимости товаров») или из «Помощника закрытия месяца».
При выборе метода расчета себестоимости немаловажным является наличие/отсутствие партионного учета. Партионный учет необходим для:
Хранения информация о каждой партии товаров;
Ведения сложного учета НДС;
Партионной оценка стоимости;
Продажи на экспорт;
Включения/исключения НДС в стоимость.
Виды расчета себестоимости:
1) Предварительный расчет:
Предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом «Средняя за месяц». Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро.
2) Фактический расчет:
Выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом виде расчета себестоимости можно выбрать любой метод определения стоимости списания материальных ценностей, описанных выше. Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место «Закрытие месяца », использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.
Прикладные решения компании «1С» позволяют одновременно вести учет себестоимости в ценах изначального поступления (стоимость, по которой товар поступил в первую организацию предприятия) и в ценах поступления в каждую отдельную.
Расчет себестоимости для группы компаний.
Для каждого склада рассчитывается своя себестоимость. Метод оценки выбирается при создании учетной политики. Расчет себестоимости можно производить для одной или нескольких организаций. Если на предприятии используется схема «Интеркампани», то себестоимость должна рассчитываться по всем организациям, входящим в структуру «Интеркампани», одновременно по одному методу расчета.
Методы расчета себестоимости:
Все примеры приведены на базе «1С:Управление Торговлей 11.2». В других программных продуктах компании «1С» себестоимость рассчитывается аналогично.
«Средняя за месяц»:
Выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется, как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
Средняя за месяц = (Стоимость остатка + Стоимость поступления) / (Количество остатка + Количество поступления).
Кейс 1:
Одна организация, занимающаяся торговлей ковров Российского производства, обратилась к специалистам компании «RG-Soft» с целью выбрать наиболее подходящий метод расчета себестоимости. Компания закупает товары только на территории России, цена на товары не зависит от курса доллара и в зависимости от времени может меняться незначительно. Исходя из этого, отсутствует необходимость вести партионный учет. В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «Средневзвешенной оценки». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 1.
Таблица 1.
Расчеты:
(100 000+200 000)/(10+10)=15 000 р. – себестоимость единицы товара в декабре;
5*15 000=75 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в декабре;
Остаток товаров на 01.01.2017: 15 шт. на общую себестоимость 225 000 р.
(225 000+300 000)/(15+10)=21 000 р. – себестоимость единицы товара в январе;
10*21 000=210 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в январе;
Остаток товаров на 01.02.2017: 15 шт. на общую себестоимость 315 000 р.
«ФИФО (скользящая оценка)»:
Выполняется в рамках полноценного партионного учета. При расчёте себестоимости считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми, т.е. каждый расход товаров – это расход наиболее давно поступивших товаров этой номенклатурной позиции. Остаток на конец месяца рассчитывается по суммарной себестоимости каждой партии.
Себестоимость каждой партии за месяц = (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течении месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течении месяца).
Кейс 2:
Организация, занимающаяся торговлей бытовой химией, также нуждалась в выборе подходящего метода расчета. Компания закупает товары за рубежом, следовательно, цена на товары ЗАВИСИТ от курса доллара, поэтому, т.к. цена в каждой поставке может существенно отличаться, в компании ведется партионный учет. Поставки товаров осуществлялись редко, около 2ух раз в месяц. В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «ФИФО (скользящая оценка)». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 2.
Таблица 2.
Расчеты:
Первая партия: 10 000/100 = 100 - себестоимость единицы товара из первой партии в июне;
Вторая партия: 20 000/100 = 200 - себестоимость единицы товара из второй партии в июне;
Партии списываются по принципу: первые поступившие партии выбывают также первыми
50*100=5 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в июне;
Остаток товаров на 01.07.2016: 150 шт. на общую себестоимость 25 000 р.
Первая партия: 5 000/50 = 100 - себестоимость единицы товара из первой партии в июле;
Вторая партия: 20 000/100 = 200 - себестоимость единицы товара из второй партии в июле;
Третья партия: 30 000/100 = 300 - себестоимость единицы товара из третьей партии в июле;
Необходимо списать 100 единиц товара, по принципу первые поступившие партии выбывают также первыми, сначала нужно списать 50 единиц из первой партии, а оставшиеся из второй.
50*100+50*200=15 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в июле;
Остаток товаров на 01.08.2016: 150 шт. на общую себестоимость 40 000 р.
«ФИФО (взвешенная оценка)»:
Как при расчете ФИФО скользящей - при расчёте себестоимости считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми, т.е. каждый расход товаров – это расход наиболее давно поступивших товаров этой номенклатурной позиции.
Особенность: остаток на конец месяца рассчитывается по средней стоимости остатка товаров по всем партиям.
При расчёте себестоимости по методу ФИФО определяются партии выбывших товаров, отделяя их от партий остатков. Затем для выбывших (проданных, списанных) партий определяется средняя себестоимость выбытия, по которой отражается расход каждой партии. Стоимость остатков и стоимость выбытия товаров могут отличаться.
Себестоимость любой партии за месяц= (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течении месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течении месяца)
Кейс 3:
Еще одной организации, занимающейся торговлей аксессуарами для мобильных телефонов, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «ФИФО (взвешенная оценка)». Компания также ведет партионный учет, т.к. товары закупаются за рубежом, а цена зависит от курса валюты. Выбор данного метода был обусловлен тем, что поставки товаров, в отличие от предыдущего примера, осуществлялись гораздо чаще, порядка 10 раз в месяц. Метод «ФИФО (взвешенная оценка)» позволяет избежать накопления большого количества партий, т.к. все партии, поступившие в прошлом месяце, сворачиваются до одной. Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 3.
Таблица 3.
Расчеты:
Первая партия: 4 000/20 = 200 - себестоимость единицы товара из первой партии в октябре;
Вторая партия: 8 000/20 = 400 - себестоимость единицы товара из второй партии в октябре;
Главная 1С:ERP Управление предприятием 2 Управление затратами и расчет себестоимостиСебестоимость выпуска продукции
Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.
Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.
Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции.
Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).
Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:
- определения рентабельности производства и отдельных видов продукции,
- выявления резервов снижения себестоимости продукции,
- формирования ценообразующей политики предприятия,
- расчета экономической эффективности внедренных новаций,
- принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.
Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:
- Предварительный расчет – предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро.
- Фактический расчет
– выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом виде расчета себестоимости можно выбрать метод определения стоимости списания материальных ценностей:
- Средняя за месяц – стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка),
- ФИФО (средневзвешенная оценка) – стоимость списания по ФИФО определяется для партии выбывших товаров,
- ФИФО (скользящая оценка) – стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.
Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место Закрытие месяца , использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.
После проведения отгрузки товаров в движениях документа по регистрам «Себестоимость товаров» и «Выручка и себестоимость продаж» не заполнены ресурсы по себестоимости товара. И, естественно, отчеты по анализу себестоимости так же не выводят данных. Все это объясняется тем, что в УТ 11 расчет себестоимости происходит в отдельном документе, который так и называется «Расчет себестоимости товаров». Найти его можно в разделе Финансы – Регламентные документы. В этом документе есть 2 варианта расчета себестоимости – ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ (предназначен для получения плановой себестоимости. Расчет всегда происходит по среднему без учета дополнительных расходов) и ФАКТИЧЕСКИЙ (при этом метод оценки стоимости товаров можно указать либо по средней за месяц, либо FIFO.
Если выбранный метод будет отличаться от указанного для организации, то программа предупредит и выполнит расчет по методу, указанному в данном документе). Рекомендуется создавать один документ в расчетном периоде (месяце) и, если необходимо получение плановой себестоимости, создать документ «Расчет себестоимости товаров» с вариантом «Предварительный» и перепроводить его по мере необходимости (лучше, конечно, настроить регламентные задания). В конце месяца в этом документе изменить вариант на «Фактический» и провести документ. Важную роль играет дата документа, т.к. расчет себестоимости будет проводиться указанной даты. Поэтому, необходимо указать конец расчетного периода, причем, время значения не имеет. Еще хочу отметить, что при ручном проведении лучше нажимать кнопку «Провести», а не «Провести и закрыть», т.к. возможны сообщения об ошибках, которые закроются вместе с окном документа и пользователь их просто не заметит.
Ну, а теперь непосредственно к схеме расчета себестоимости в УТ 11. Как я уже отмечал, в УТ 11 применяются 2 метода расчета себестоимости – по средневзвешенной и FIFO.
Расчет себестоимости по среднему выполняется по итогам месяца. Формула расчета довольно простая – необходимо остаток товара в стоимостной оценки на начало месяца + стоимость закупок товара и разделить это на количество начального остатка + количество поступления.
Расчет себестоимости по методу FIFO выполняется немного сложнее. В УТ 11 нет классического понятия «партия», поэтому сначала вычисляется количественный остаток товара на конец месяца. Для расчета стоимостной оценки этого остатка последовательно собираются количество и стоимость из последних поступлений, т.к. считается, что первые партии уже списаны. При этом берутся только поступления с известной стоимостью, т.е. перемещение товара не учитываются. Эта сумма вычитается из стоимости всех поступлений за месяц и суммы начального остатка. Таким образом, получается сумма всех расходов, которая распределяется пропорционально количеству выбывших товаров.
Расчет себестоимости в УТ 11 осуществляется в разрезе аналитик учета: Организация, Склад, Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Поставщик, Сделка, Подразделение и пр. Из этого следует, что себестоимость одной номенклатуры на разных складах может отличаться или номенклатуры, имеющей разные характеристики (даже цвет, особенно если товары разных цветов закупались у разных поставщиков). Кстати, можно не вести учет себестоимости в разрезе видов запасов. Для этого необходимо снять флажок «Обособленный учет» в разделе Администрирование – Финансы. Для расчета себестоимости для каждой аналитики составляется линейное уравнение, таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ).
Рассмотрим несколько примеров:
Пример 1.
В течении месяца на склад поступал товар в количестве 50 шт. на сумму 20 000 руб. и количестве 30 шт. на сумму 18 000 руб. от одного поставщика. Было 2 реализации в количестве 18 и 14 шт. данного товара. На начало месяца остаток товара составил 2 шт. на сумму 1 000 руб. Перед тем, как составить СЛУ система сначала рассчитывает конечные остатки. В нашем случае получается 50 шт. (2 + 50 + 30 – 18 – 14).
26 000 = 1 000 + 20 000 + 18 000 – 18х – 14х, где х – средняя себестоимость одной единицы товара
Решение уравнения:
Итак, себестоимость первой отгрузки – 406,25 * 18 = 7 312,50, а второй – 5 687,50. А теперь более сложный пример.
Пример 2.
Но хочу отметить, что такое распределение видов запасов на практике работает не всегда. Дело в том, что при проведении отгрузки система берет данные об аналитике расхода из регистра сведений «Даты поступления товаров организация», где происходит группировка по поставщику и дата выбирается максимальная. А так же при первичном проведении документа поступления товаров добавляется запись в регистр сведений, но при изменении даты документа и повторном проведении документа, запись в этом регистре не обновляется. Поэтому удобно пользоваться отчетом «Анализ себестоимости товаров» (он находится в разделе Финансы – Отчеты по финансам), и либо расшифровкой, либо изменением варианта отчета путем добавления группировок по поставщику (кому как удобнее) просмотреть аналитику расходных накладных. Также можно просмотреть данные о видах запасов непосредственно в документе отгрузки, нажав кнопку «Открыть виды запасов».
0 = 15 000 – 9ХСаПп – 5ХСаПп – 1ХСаПп, где ХСаПп - средняя себестоимость одной единицы товара на складе А поставщика «ООО Политекст»
1ХСбПп = 1ХСаПп,где ХСбПп - средняя себестоимость одной единицы товара на складе Б поставщика «ООО Политекст»
Вопрос: КА рассчет себестоимости
Добрый день! может сталкивался кто с таким вопросом?
Себестоимость ПФ например кефира рассчитанная за месяц получается 20.60 в отчете калькуляция себестоимости
Но далее средняя цена затрат в ГП отличается от себестоимости и встает примерно 70
Ответ:
() У меня адрес электронной почты в личке указан
Вопрос: Неверно отражается себестоимость в отчете "Валовая прибыль"
Ответ:
Вопрос: Расчет себестоимости и валовая прибыль в УТ 11.2
Ответ:
Вопрос: Расчет плановой себестоимости
